W działalności gospodarczej ważne jest, aby prowadzić ją z kompetentnymi, uczciwymi, lojalnymi i wiarygodnymi pracownikami i współpracownikami. Czy zastanawiałeś się, na ile ufasz swoim pracownikom? Jeżeli zauważasz działania, które wzbudzają twój niepokój, zweryfikuj prawdomówność zarówno kandydatów, jak i już zatrudnionych pracowników.
Czy wiesz, z kim pracujesz?
Ujawnianie tajemnic przedsiębiorstwa z zakresu technologii, strategii, finansów czy kluczowych klientów to często niepowetowana strata dla przedsiębiorstwa. Kradzież kluczowych danych firmy najczęściej następuje z wykorzystaniem środków technicznych (włamania IT, podsłuchy) oraz tzw. czynnika ludzkiego (pracownicy, współpracownicy). Bezpieczeństwo twojej firmy to przede wszystkim bezpieczeństwo danych! Chyba wiesz, czym skutkuje sytuacja, w której konkurencja poznaje know-how twojego biznesu lub pozyskuje dane o twoich klientach.
Bycie najlepszym w branży nie zawsze gwarantuje osiągnięcia sukcesu w „walce” z konkurencyjnymi firmami, które korzystają z naszych poufnych danych. Nietyczne, a nawet bezprawne działania są codzienności na polu współzawodnictwa gospodarczego. Bazując na informacjach z zakresu np. human resources (HR) można wykorzystać dane do dyskredytowania zarządu firmy, poznawania słabych stron przedsiębiorstwa lub np. wywoływania do konfliktów pracowniczych. Gdy dane twojego przedsiębiorstwa wpadną w niepowołane ręce, może to mieć poważne konsekwencje.
Fluktuacja pracowników (w tym także tych kluczowych) niesie ze sobą wiele zagrożeń. Odchodzący pracownicy z przyczyn ambicjonalnych (awanse) lub finansowych to są potencjalną skarbnicą wiedzy dla konkurencji. Z punktu widzenia bezpieczeństwa firmy ważne jest monitorowanie wpływu odchodzących pracowników na konkurencyjność firmy oraz weryfikacja kandydatów do pracy. Nowe osoby w firmie mogą, nawet nieświadomie, ujawnić poufne lub znaczące informacje o swoim poprzednim pracodawcy..
Jak sprawdzić wiarygodność pracownika lub kandydata?
Podstawowa weryfikacji pracowników lub kandydatów powinna opierać się o sprawdzenie danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych oraz potwierdzających przebieg kariery zawodowej (CV, listy referencyjne itp.) oraz wykształcenia. W przypadku kandydatów na stanowiska o znaczeniu kluczowym dla przedsiębiorstwa można rozszerzyć weryfikację o wywiad środowiskowy, z uwzględnieniem cech charakterologicznych kandydata, statusu majątkowego itp., research medialny oraz ocenę motywacyjną. Dodatkowo dla kandydatów na członków zarządu przydatna jest weryfikacja ewentualnych powiązań kapitałowych i osobowych kandydata
Podsumowanie
Zarządzanie firmą z uczciwym i lojalnym zespołem to fundament bezpiecznego biznesu. Niestety, nawet najlepsi pracownicy mogą nieświadomie stać się źródłem przecieku poufnych danych, które mogą zasilić szeregi konkurencji. Dlatego warto nie tylko budować zaufanie, ale też weryfikować.
W artykule podkreślono, że:
- Zagrożeniem dla firmy są zarówno pracownicy obecni, jak i nowo zatrudniani – szczególnie w kontekście wycieku danych, ujawniania strategii biznesowej czy kontaktów z kluczowymi klientami.
- Fluktuacja kadry, zwłaszcza tej kluczowej, to ryzyko strategiczne – odchodzący pracownicy mogą przekazać konkurencji know-how lub poufne informacje.
- Weryfikacja powinna obejmować analizę dokumentów aplikacyjnych, referencji i wykształcenia, a w przypadku stanowisk strategicznych – także wywiad środowiskowy, ocenę motywacji, statusu majątkowego czy medialny research.
- Dla członków zarządu rekomendowana jest kontrola powiązań kapitałowych i osobowych.
Wniosek? Zanim zaufasz – sprawdź. Dobre intencje nie zawsze idą w parze z lojalnością, a bezpieczeństwo firmy zaczyna się od ludzi, którzy ją tworzą.
Sprawdź także
